ZOKA 2023 JUBI-Kamp (inschrijven)
Let op: Deze activiteit heeft in het verleden plaats gevonden.
Edit 10/7/23: Het kampboekje vinden jullie hier: https://www.wielewaalgroep.nl/speltakken/welpen-ochtendhorde/nieuws-welpenochtend/732-kampboekje-zoka-2023-woh-sprookjesboom.html
In 2023 is het ZOKA gepland voor de eerste (basis)schoolvakantieweek, gelijk aan elk jaar. Het wordt een heel bijzonder kamp, Scouting Wielewaal bestaat 90 jaar en daar besteden we aandacht aan.
We gaan met alle speltakken tegelijk om kamp, naar dezelfde locatie te weten Labelterrein Buitenzorg in Baarn. Niet alle speltakken gaan even lang, we zijn een aantal dagen samen met alle speltakken. Sommige programma´s doen we samen, maar de meeste programma´s doen we met alleen onze eigen speltak. Alle speltakken hebben een eigen kampterrein waar ze spelen en slapen in hun tenten. Het overkoepelende thema is Sprookjes, ook de Welpen Ochtendhorde hebben een sprookje uitgekozen.
Wanneer
De definitieve tijden voor de Welpen Ochtendhorde zijn als volgt:
Aankomst op zaterdag 15 juli rond 15:00 uur
Vertrek op donderdag 20 juli om 14:00 uur
Aankomst- en vertrektijd is voor alle jeugdleden van onze speltak gelijk, later komen of eerder vertrekken is in principe niet mogelijk.
Kampgeld en zakgeld
Het kampgeld bedraagt ook dit jaar 85 euro. Dit bedrag is ineens te voldoen bij inschrijving, tenzij iets anders wordt afgesproken (zie onder). Het zakgeld van 5 euro wordt contant meegegeven aan de kinderen tijdens ZOKA, dit lever je in bij de leiding. Het zakgeld kun je uitgeven in de Scoutshop, die gevestigd is op ons terrein in Baarn.
Je inschrijving wordt definitief na ontvangst van het kampgeld. De betaling moet uiterlijk op 1 juni 2023 zijn voldaan, tenzij anders afgesproken. Je betaling maak je over op onze bankrekening, NL42 RABO 0142 7026 92 t.n.v. Scouting Wielewaal Welpen Ochtendhorde. Annuleren van je deelname kan, maar na 1 juli (1 maand na sluiting van de inschrijving) is restitutie van het kampgeld niet meer mogelijk.
Let op; de rekeningnummers van alle speltakken lijken op elkaar. .692 op het einde is van de WOH.
Betalingsmoeilijkheden?
We begrijpen dat het betalen van kampgeld een probleem kan zijn, bijvoorbeeld vanwege de gestegen prijzen of werk-situatie. Kampgeld mag wat ons betreft geen reden zijn om niet mee te kunnen. Vormt het kampgeld voor jou een obstakel, meld je dan bij Akela. Betaling in termijnen is bijvoorbeeld mogelijk, maar ook andere opties kunnen worden besproken. Wil je liever anoniem blijven, dan kun je je melden bij onze penningmeester, Ralph Halin via penningmeester@wielewaalgroep.nl
Gezondheidsformulier
Tijdens de ouderavond krijgen jullie allemaal het gezondheidsformulier van jullie dochters mee ter controle op juistheid. Het gecontroleerde formulier ontvangen we graag uiterlijk op zaterdag 24 juni van jullie terug, lever dit in bij Akela. Deze datum is belangrijk, omdat we de map met gezondheidsformulieren mee moeten nemen op 1 juli naar de Efteling.
Is er veel veranderd en wordt corrigeren een kliederboel? Download dan een nieuw formulier, klik.
Meer informatie
Via onze website komt meer informatie beschikbaar in de vorm van een kampboekje. Dat zal zijn rond de datum van de ouderavond, donderdag 15 juni 20:00 uur op de blokhut. Tijdens de ouderavond vertellen we de papa's en mama's meer over de locatie, het ZOKA team, wat je mee moet nemen, wat we gaan doen et cetera.
Aan- of afmelden voor jubi-ZOKA en voor ouderavond
De inschrijving voor ZOKA is heden 11 mei geopend en sluit op 1 juni om 21:00 uur. We willen van alle 20 jeugdleden weten of ze met ons mee gaan op ZOKA, dus laat het ook weten als je niet mee kunt. Geef tevens aan of je op de ouderavond aanwezig bent.
We zoeken op de terugweg een auto met trekhaak
We zoeken nog hulp voor het vervoer van onze spullen, in de vorm van een auto met trekhaak die onze aanhanger naar onze blokhut in Eindhoven kan brengen op de dag van vertrek donderdag 20 juli (enkelas, rijbewijs B voldoende). Heen hebben we wel een extra chauffeur met auto kunnen regelen, maar terug nog niet. Geef bij je aanmelding aub aan of je iets kunt betekenen.
Samenvattend
- Deelname ZOKA: Laat weten of je dochter wel of niet mee gaat, doe dit voor 1 juni
- Kampgeld: Maak de betaling voor 1 juni in orde
- Deelname ouderavond 15 juni: Geef je hieronder op/meld je af
- Gezondheidsformulier: Neem dit gecontroleerde gezondheidsformulier uiterlijk 24 juni mee.
We hopen jullie te zien tijdens de ouderavond op 15 juni!
Groetjes
Het ZOKA-team 2023
Shanti, Rama, Marala, Tha & Akela
Overzicht van aan- en afmeldingen
(bijgewerkt 1/6 18:30 uur) -De inschrijving is gesloten-
- Naam - |
Deelname ZOKA - |
Aanwezig ouderavond - |
Betaling voldaan- |
||
1. | Bhavanabindu | Ja | Ja, 1 | Ja | 1. |
2. | Raeven | Ja | Ja, 1 | Ja | 2. |
3. | Hemaabhya | Ja | Ja, 1 | Ja | 3. |
4. | Mia | Ja | Ja, 1 | Ja | 4. |
5. | Pien | Ja | Ja, 1 | Ja | 5. |
6. | Madeline | Ja | Ja, 1 | Ja | 6. |
7. | Mijs | Ja | Nee | Ja | 7. |
8. | Fiere | Ja | Ja, 1 | Ja | 8. |
9. | Niene | Ja | Ja, 1 | Ja | 9. |
10. | Merel | Ja | Ja, 1 | Ja | 10. |
11. | Vicky | Ja | Ja, 1 | Ja | 11. |
12. | Hazal | Ja | Ja, 2 | Ja | 12. |
13. | Swara | Ja | Ja, 1 | Ja | 13. |
14. | Leentje | Ja | Ja, 2 | Ja | 14. |
15. | Hannah | Ja | Ja, 1 | Ja | 15. |
16. | Quinty | Ja | Ja, 1 | Ja | 16. |
17. | Anika D | Ja | Ja, 1 | Ja | 17. |
Afmeldingen voor ZOKA: Lola, Janne (2)
Leiding: Tha, Shanti, Marala, Rama en Akela (5)
We zien de reactie van de volgende personen graag verschijnen: - (0) --> Geen inschrijving voor 1 juni 21:00 uur = automatische afmelding