Ouderavond ZOKA 2018 / inschrijving ZOKA
Let op: Deze activiteit heeft in het verleden plaats gevonden.
Beste Welpenouders,
Zoals elk jaar houden we ook dit jaar weer een ouderavond in verband met het zomerkamp. Deze vindt plaats op zaterdag 2 juni 2018 om 20:00 uur op de blokhut.Van alle deelnemers hopen we dat (ten minste) 1 ouder aanwezig is tijdens de ouderavond. De kids mogen lekker thuis blijven. Aanmelden van de kinderen voor het ZOKA alsook van ouders voor de ouderavond kan via onderstaand formulier.
Tijdens de ouderavond wordt onder andere besproken:
- Locatie
- Leiding
- Thema
- Bagage
- Programma
- Aandachtspunten
Informatie over ZOKA
We gaan dit jaar op ZOKA van zondag 8 juli tot en met vrijdag 13 juli. We verwachten jullie zondag rond het middaguur (definitieve tijd volgt later). Op vrijdag kunnen jullie rond het middaguur weer worden opgehaald (definitieve tijd volgt). Toevoeging 1/6/18: definitieve tijden bekend, zie onderstaand.
De reisafstand van Eindhoven bedraagt ongeveer 1 uur en brengt ons Noordwaarts richting een van de grote studentsteden. De kosten voor deelname bedragen 70 euro.
Meer informatie komt tijdens de ouderavond en kort daarna in het kampboekje op onze website.
Afwijkende breng- en haaltijden
Zoals gewoonlijk is het niet mogelijk om later te komen of eerder te gaan.De reden daarvan is meerledig. Kinderen kunnen heimwee krijgen wanneer anderen worden opgehaald en zij niet, we moeten onze planning aanpassen, spullen moeten klaarliggen, het kost leiding-capaciteit, we moeten zorgen dat we op de eigen locatie zijn, meerdere ouders-meerdere wensen, kinderen die eerder vertrekken missen de ontknoping van het verhaal waar we de hele week naar toe werken etc etc.
Al met al de reden waarom we in het verleden hebben besloten dat we tegelijk komen en tegelijk gaan.
De vraag of er mogelijkheden zijn voor een eerder vertrek lijkt dit jaar echter vaker op te komen dan normaal, met name vanwege vakantie aansluitend op het ZOKA. Daarom aan iedereen met een andere voorkeur, de vraag om in het opmerkingen-vak hieronder aan te geven welke voorkeuren er zijn. Ben zo concreet mogelijk (voorkeur afwijkende tijd(blok) van brengen en/of halen, deelname ja/nee mocht afwijkende tijd niet lukken etc.)
Indien er lijn te vinden is in de wensen, bijvoorbeeld ophalen op donderdag ipv vrijdag, dan besluiten we mogelijk om het kamp voor iedereen eerder te laten eindigen. We doen hierover echter geen enkele toezegging! In principe start en eindigt het kamp voor iedereen op hetzelfde moment. Variaties daarop zijn niet mogelijk totdat de wensen zijn geïnventariseerd en er een andere beslissing is genomen. Hierover zullen we jullie uiteraard z.s.m. informeren. Vanwege de sluitingsdatum voor inschrijving wordt dit sowieso na 9 juni.
Meehelpen met opruimen?
We zouden het ontzettend op prijs stellen als een aantal ouders willen helpen met opruimen van onze kamplocatie. Met een half uur of een uurtje hulp zijn alle tenten en het pionierobject allemaal afgebroken en ingepakt, iets waar we met z'n vijven een halve dag over doen.
Kampshirt
Elk jaar hebben de Welpen Ochtendhorde een kampshirt. Dit is een wit T-shirt dat de leiding in het thema laat bedrukken.
Het verzoek is om uiterlijk tijdens de ouderavond (eerder mag ook) een T-shirt mee te nemen en in te leveren bij de leiding. Het shirt moet de volgende "kenmerken" hebben:
- Wit T-shirtIn je eigen maat
- 1x gewassen!!! anders verdwijnt de opdruk bij de eerste keer wassen
- Zonder V-hals maar gewoon normale hals
- Zonder bedrukking
- Zet je naam in het plaatje/wasvoorschrift (met watervaste stift)
Tijdens het ZOKA krijgen de kids allemaal een mooi bedrukt T-shirt om zelf in te kleuren!
Gezondheidsformulier
Zaterdag 2 juni bij aanvang van het ochtendprogramma krijgen jullie allemaal het gezondheidsformulier van jullie dochters mee ter controle op juistheid. Het gecontroleerde formulier ontvangen we indien mogelijk 's avonds tijdens de ouderavond van jullie retour, lever dit in bij Akela. De uiterste inleverdatum is zaterdag 9 juni, voor aanvang van het programma. We hebben vanwege de soort activiteit de gezondheidsformulieren dan graag bij ons.
Is er veel veranderd en wordt corrigeren een kliederboel? Download dan een nieuw formulier, klik.
Betaling ZOKA
Dit jaar bedraagt het kampgeld wederom € 70 (exclusief € 3,50 zakgeld). Dit bedrag ontvangen wij graag op onze bankrekening, NL42 RABO 0142 7026 92 t.n.v. Welpen Ochtendhorde Scouting Wielewaal te Eindhoven. Maak de betaling aub in orde voor woensdag 20 juni a.s. (Let op; de rekeningnummers van alle speltakken lijken op elkaar. .692 op het einde is van de WOH).
Aan- en afmelden ZOKA
Graag willen we weten wie er met ons mee gaan. Om je aan te melden voor deelname aan het ZOKA willen we je vragen onderstaand formulier in te vullen. Ga je niet met ons mee, vul het formulier dan ook in! De inschrijving sluit zaterdag 9 juni.
Aan- en afmelden ouderavond
We zouden het fijn vinden om voor woensdag 30 mei a.s. te weten op hoeveel ouders we kunnen rekenen bij de ouderavond.
We hopen op veel aanmeldingen!
Groetjes
De Welpenleiding Ochtendhorde
Stand van zaken aanmeldingen ZOKA 1/6/18
De aanmelding is door iedereen ingevuld, dank voor de snelle reacties. Er gaan 17 kinderen met ons mee.
N.a.v. de inventarisatie van voorkeuren voor afwijken haal- en brengtijden is besloten om de tijden ongewijzigd te laten. Voor alle deelnemers gelden de volgende tijden: aankomst zondag 8 juli 14:00 uur, vertrek vrijdag 13 juli 14:00 uur.