Speltakprogramma's automatisch in Google/iOS agenda

Schrijf jij alle programma's nog over in je papieren agenda?

18/6/25 Tijdens de Zomervakantie gaan onze vrijwilligers weer aan de slag met het bedenken van een leuk programma-aanbod voor het nieuwe seizoen. Al dat harde denkwerk komt tot uiting in de programmalijst van elke speltak, en de Jaarplanner voor de groep. Aan de jeugdleden en de papa's en mama's is het de schone taak om de programmalijst te checken en goed in de gaten te houden of er bijzonderheden zijn. Dat kan door daags van te voren de programmalijst te checken via de website, maar dat kan ook in je eigen telefoon.

Je kunt alle groepsactiviteiten en/of speltakprogramma's automatisch in je eigen digitale agenda te plaatsen, bijvoorbeeld Google Agenda of een telefoon agenda? Hoe? Dat leggen we hieronder uit.

De jaarplanner en elke speltak programmalijst hebben een eigen url waarmee de activiteiten als iCal formaat kan worden gedownload. iCal is een formaat dat in verschillende agenda programma's gebruikt wordt, zoals b.v. Google Agenda, Apple iCalendar (zowel desktop als op iPhone, iPad), etc.

De url naar de verschillende agenda's in iCal formaat:

Via deze url importeer je agenda-gegevens van de gekozen speltak in je eigen agenda app. Door de leiding aangebrachte wijzigingen worden automatisch verwerkt in je telefoon-app/google agenda. Handig! NB Het is niet mogelijk via deze manier aanpassingen te maken op de site.

Google Agenda

Eén van de bovenstaande agenda's toevoegen aan Google Agenda is erg makkelijk. Volg de volgende stappen:

1. Log in bij Google Agenda met je internet browser.
2. Aan de linkerkant staat een overzicht van je agenda's onderverdeeld in twee blokken, "mijn agenda's" en "andere agenda's". Open het menu van "andere agenda's" (aan de rechterkant zit een driehoekje) en selecteer "Toevoegen via URL".
3. Kopieer één van de bovenstaande url's in het invoerveld en selecteer "Agenda toevoegen"
4. Vanaf dit moment zit de agenda in jou Google Agenda. Het kan een paar minuten duren voordat de activiteiten zichtbaar worden. Bij aanpassingen op de site kan het een aantal uren tot aan een dag duren voordat deze wijzigingen zichtbaar zijn in Google Agenda. 
5. Heb je je telefoon of tablet (Android, iOS of iets anders) gekoppeld aan je Google Agenda, dan zul je daar in je instellingen kunnen aangeven dat je de agenda's die je net hebt toegevoegd ook wilt syncroniseren naar je telefoon of tablet.

iOS

Heb je een iPhone of iPad, dan heb je de mogelijkheid om de url rechtstreeks in te voeren zonder gebruik te hoeven maken van Google Agenda. In de instellingen van je apparaat kun je onder de mail/agenda instellingen een nieuwe agenda account toevoegen en selecteren voor iCal. Gebruik daarna één van de bovenstaande url's.