Nieuwe secretaris gezocht!

vacatureWe zijn op zoek naar een secretaris voor scouting Wielewaal. De huidige secretaris Annelie Spaan heeft de maximale termijn van 3x3jaar tijdens de groepsraad van mei 2018 er op zitten en is niet meer verkiesbaar voor deze functie. 

Heeft u interesse en/of heeft u vragen over deze functie dan kunt u contact opnemen per mail met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

 

Functieomschrijving Secretaris  

  • Maakt deel uit van het dagelijks bestuur
  • Maakt de agenda en de actie- en besluitenlijst voor de maandelijkse bestuursvergadering en verzendt deze binnen de groep.
  • Maakt 2x per jaar de agenda voor de groepsraad en maakt daar een uitgebreid verslag van en verzendt deze binnen de groep.
  • Stelt samen met de overige bestuursleden het jaarplan en jaarverslag op.
  • Vraagt de VOG’s aan voor de vrijwilligers van de groep
  • Verzorgt inkomende en uitgaande post
  • Verzorgt attenties bij speciale gebeurtenissen
  • Verzorgt uitnodigingen voor o.a. de FFFBBQ en de nieuwjaarsreceptie. 

Ben jij degene die wij zoeken? Mail dan snel naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Jaarplanner

volledige jaarplanner